Модуль Генерации электронных документов
Программное обеспечение предназначено для формирования печатных форм документов, на основе шаблонов пользователя в форматах DOCX или XLSX, с подстановкой в них данных из внешнего источника (других модулей платформы или открытых API). Программа может использоваться для подготовки документов в любой отрасли и под любые задачи при наличии источников данных. Модуль «Ядро» является неотъемлемой частью поставки модуля.
Возможности:
- Простая настройка самого шаблона DOCX или XLSX
- Добавление и настройка шаблона документа с различными критериями формирования
- Добавление собственных параметров с гибкой настройкой источника данных и отображения
- Закрепление за шаблоном параметров для подстановки
- Генерация документов по шаблону
- Конвертация DOCX документов в PDF
СВИДЕТЕЛЬСТВО о государственной регистрации
№ 2023616459
Информация о поставке и установке программного обеспечения
Облачный сервис (SaaS)
Данный способ поставки подходит для компаний, которые хотят начать работу максимально быстро, без затрат на обслуживание серверов и инфраструктуры.
Как это работает:
- ПО уже развернуто и готово к использованию в защищенном облаке. Адрес доступа sellan.ru
- Вы, после прохождения регистрации, получаете личный кабинет для доступа к системе через веб-браузер.
- Вы, можете подключать отдельные функции Платформы на Рабочем столе личного кабинета.
- Все обновления, патчи безопасности, новые функции и расширение вычислительных мощностей доступны автоматически.
Локальная установка (On-premise)
Данный способ поставки предназначен для организаций с жесткими внутренними политиками безопасности, требованиями к локализации данных или при работе в изолированных сетях (без выхода в Интернет).
Как это работает:
- Программное обеспечение поставляется в виде набора образов Docker, загружаемых по сети в инфраструктуру заказчика.
- В комплект поставки включается скрипт развертывания (установки), под соглассованную с заказчиком среду развертывания (гипервизор под виртуальные машины, doker-compose, kubernetes).
- После запуска модуль производит базовую настройку самостоятельно.
- В комплект поставки входит Техническое описание экземпляра ПО
- Модуль "Ядро" является неотъемлемой частью поставки любой конфигурации
Минимальные технические требованиями к серверу при поставке On-premise
cервер
процессор
ОЗУ
SATA/SAS
Требования по дополнительному ПО
Пользовательские инструкции
Подключение функциональности модуля
Чтобы подключить функциональность модуля необходимо:
- На странице "Рабочий стол" в виджете "Новые возможности" найти анонс модуля
- Нажать кнопку "Подключить".
- После этого в основном меню появится раздел "Формирование документов" в блоке "Сервисы".
Создание параметров для шаблона документа
Для добавления параметров встраиваемых в шаблон документа необходимо:
- Перейти в раздел "Параметры" в основном меню в блоке "Сервисы" → "Формирование документов"
- Раздел представляет собой набор справочников параметров, которые можно группировать. По умолчанию есть ряд предустановленных групп системных параметров.
- Пользователь может создать свои справочники для группировки параметров.
- При нажатии на кнопку "Добавить параметр" открывается модальное окно с несколькими шагами настройки.
- Следуя инструкциям формы, заполняются все обязательные поля. Можно настроить источник данных, визуализацию и модфикацию данных.
- При нажатии на кнопку "Сохранить" создается новый параметр, ему присваивается номер с приставкой UP. Параметр готов к использованию
Формирование шаблона с параметрами
Пользователь готовит шаблон со встроенными параметрами самостоятельно.
Шаблоном может выступать любой документ в формате docx или xlsx.
Выбрав документ, пользователь в редакторе типа "офис" в места, где необходимо встроить данные прописывает код параметра, при помощи которого из источника извлекаются данные. Параметр прописывается в двойных фигурных скобках, например: {{UP00001}}. Код параметра пользователь видит в списке параметров в разделе "Параметры"
После подготовки документа необходимо сохранить его в соответствующем формате.
Загрузка шаблона документа
На этапе загрузки в пользователя должен быть заранее подготовлен шаблон документа в формате docx или xlsx.
- Перейти в раздел "Шаблоны" в основном меню в блоке "Сервисы" → "Формирование документов"
- На странице раздела необходимо нажать кнопку "Добавить шаблон". Откроется модальное окно.
- Необходимо задать описание шаблона, выбрать тип документа. Если нужного типа документа нет, можно добавить его через раздел "Справочники".
- Далее загружается ранее подготовленный шаблон
- Система сканирует шаблон и автоматически привязывает к нему параметры. Пользователь видит параметры, а так же перечень отсутствующих в системе кодов параметров, если таковые выявлены в шаблоне.
- При необходимости можно настроить атрибуты и критерии формирования документа по шаблону
- По завершению работы "мастера" в разделе появляется запись о добавленном шаблоне
Область применения шаблонов на Платформе
По настроенному шаблону можно сформировать документ из раздела "Шаблоны". Пользователь в контекстном меню выбранного шаблона в списке шаблонов выбирает пункт "Предпросмотр". Задает критерии формировавния и получает сформированный для критериев документ.
Настроенные шаблоны так же можно использовать в процессах настраиваемых через модуль "Управление процессами". В форме процессе добавляется документ, указывается настройка, что он может формироваться по шаблону и пользователи процесса в один клик могут подготовить документ по установленной форме.
Информация о стоимости и лицензировании
Цена на программное обеспечение определяется Политикой тарификации и определения порядка стоимости на программное обеспечение. Цена зависит от набора модулей поставляемых в рамках решения, а так же включает в себя стоимость сопровождения и поддержки ПО. Стоимость SaaS решения определяется на сайте sellan.ru.
Программное обеспечение поставляется в рамках лицензионного договора. Ключ лицензии формируется под конкретную конфигурацию Платформы и передается заказчику вместе с образами ПО.
СВИДЕТЕЛЬСТВО о государственной регистрации
№ 2023616459
